Ugovori – ključni dokumenti
| Naziv dokumenta |
|---|
| Građevinska dozvola |
| Uporabna dozvola |
| Identifikacija čestice |
| Izvod iz katastarskog plana |
| Posjedovni list |
| Energetski certifikat |
| Polica osiguranja imovine |
| Polica osiguranja od odgovornosti |
LEGENDA:
Zbog GDPR, dijelovi ili cijeli dokument u nazivu označen s “●●” nalazi/e se u arhivi i mogu se pregledati kod predstavnika suvlasnika u uredu.
UPUTA ZA PRISTUP OGRANIČENIM DOKUMENTIMA – PODACIMA:
Za pregled dokumenta, a zbog oticanja podataka / nadzora rada s podacima, potrebno je u pisanoj formi ispuniti “Zahtjev za pristup dokumentima”.
Zahtjev mora sadržavati:
– Razlog pregleda zahtjeva,
– Naziv dokumenta koji se želi pregledati,
– Ime i prezime osobe koja želi pregledati dokument/e,
– Potpis osobe koja želi pregledati dokument/e i
– Datum podnošenja Zahtjeva.
Predstavnik suvlasnika:
– Dogovara termin pregleda dokumenata.
– U “Knjižicu oticanja podataka” upisuje datum i vrijeme od-do pregleda dokumenata,
– koji dokumenti su ustupljeni na pregled.
Nakon završetka pregleda dokumenata u knjižicu oticanja podataka potpisuju se osoba koja je pregledavala dokumente i predstavnik suvlasnika.
NAČIN RADA S OGRANIČENIM DOKUMENTIMA – PODACIMA:
Zabranjeno je slikanje, kopiranje, skeniranje cijelog ili dijela dokumenta koji imaju status ograničenja zbog GDPR-a.
Zabranjeno je prenošenje i bilo kakvo javno objavljivanje takvih podataka trećim osobama.
IZJAVA POVJERLJIVOSTI
Nakon uvida u podatke osoba koja je pristupila takvim podacima potpisuje “Izjavu o povjerljivosti”.